Správa řídící dokumentace pro telefonního operátora
Pro významného českého telefonního operátora jsme vybudovali řešení založené na platformě IBM FileNet umožňující efektivní správu řídicí dokumentace, jako jsou příručky, normy, pokyny, manuály, směrnice apod.
Výsledkem procesu je připomínkovaný a schválený dokument ve formátu PDF. Takto vytvořený dokument je archivován v ECM úložišti včetně připomínkovací dokumentace, příloh k dokumentům a dokumentace změn mezi jednotlivými verzemi.
Dokument má dále nastaveny údaje účinnosti a platnosti a dle těchto údajů mohou být definovány procesy revizí a verzování dokumentu a jeho ukončování. Uživatelé mají během celého procesu tvorby řídicího dokumentu dokonalý přehled o tom, co se děje díky souhrnným emailovým notifikacím.